Administrative Staff - Detail-Oriented Professional Needed

PT Swan Trichel Textile, sebuah nama terkemuka dalam industri tekstil, sedang mencari seorang staf administrasi yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Bandung Barat, Jawa Barat. Peran ini sempurna bagi profesional yang peduli dengan detail dan menyukai lingkungan yang terstruktur. Di Swan Trichel, kami menghargai dedikasi dan keterampilan administratif yang kuat. Jika Anda ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan dan tumbuh dalam peran yang menantang, kami ingin Anda bergabung dengan kami.

Sebagai staf administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan aliran informasi yang lancar dan efisien. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan bahwa semua dokumen administratif disimpan dengan rapi. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen kami untuk memastikan semua tugas dilakukan dengan akurat dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk berbagai departemen.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office untuk membuat laporan dan dokumen administratif.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi penting untuk berbagai departemen.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau peran serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang terstruktur dan berorientasi pada detail.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur operasional standar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait