General Affairs (GA) Staff - Administrative Support Role

Bergabunglah dengan Agres Info Technology sebagai General Affairs (GA) Staff dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional administratif yang lancar di tempat kerja dinamis kami. Posisi kontrak ini menawarkan kesempatan menarik untuk berkontribusi dalam pengelolaan kantor, koordinasi dengan vendor, dan banyak lagi.

Di Agres Info Technology, sebuah perusahaan teknologi yang berfokus pada solusi inovatif, kami mencari seorang profesional yang handal untuk mendukung operasional kantor kami di Jakarta Utara. Sebagai General Affairs (GA) Staff, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor, termasuk pemeliharaan peralatan kantor dan fasilitas umum.
• Mengatur jadwal dan koordinasi dengan vendor untuk layanan kantor seperti kebersihan, keamanan, dan perawatan fasilitas.
• Memproses dan mengelola surat-menyurat, termasuk pengiriman dan penerimaan dokumen.
• Mengatur agenda rapat dan memastikan semua kebutuhan logistik untuk rapat berjalan lancar.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Mengatur dan memastikan pemenuhan kebutuhan kantor seperti stasiun kerja, printer, dan peralatan lainnya.
• Mengelola dan memastikan pemenuhan kebutuhan kantor seperti stasiun kerja, printer, dan peralatan lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk koordinasi dengan vendor untuk acara-acara khusus.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional kantor.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen dokumen dan inventaris.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dengan inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait